Después de las vacaciones es un buen momento para dar una vuelta a tu negocio y poner en marcha esos propósitos de mejora que tenías pendientes. (más…)
¿En busca de empleo? Claves para hacer un buen curriculum vitae
El curriculum vitae es un documento que resume una carrera profesional y sirve como carta de entrada para acceder a una posible entrevista de trabajo. (más…)
¿Cuál es la situación actual de las pensiones y cómo afecta a los empresarios autónomos?
¿Por qué se quejan los pensionistas?
En las últimas semanas los pensionistas han sido protagonistas de reivindicaciones por la mínima subida del 0,25% de sus pensiones. Esta medida del Gobierno está pendiente de ser aprobada en los Presupuestos Generales del Estado. (más…)
Si tienes pensado contratar a un empleado, mejor antes de fin de año.
Si quieres contratar a un empleado con el contrato indefinido de apoyo a emprendedores, tienes las siguientes deducciones:
¿Autónomo novato? Te aclaramos algunas dudas que seguramente te estarás preguntando.
Cuando una persona decide pasar de trabajar por cuenta ajena a hacerse autónomo, descubre casi sin querer que es un camino todo lo contrario a sencillo, pues requiere de numerosos trámites que convierten el proceso en algo realmente complicado.
(más…)
¿Autónomo? Llevar tu contabilidad ahora es más fácil que nunca.
Cuando se es autónomo no tarda en llegar uno de esos momentos temidos, el de poner en orden números y facturas para realizar la contabilidad que trimestre tras trimestre la Agencia Tributaria nos exige. Pero no debemos verlo únicamente como una obligación, sino como algo beneficioso para nosotros mismos, pues es recomendable llevar siempre una contabilidad al día para hacernos una idea del estado de nuestro negocio así como para saber en todo momento aquello que ingresamos por nuestra actividad, lo que gastamos o las deudas contraídas y aquellas pendientes de cobro. Además si llevamos nuestros libros de cuentas al día, tanto registros de ingresos, gastos y otros; tendremos mucho camino recorrido a la hora de hacer frente a nuestras obligaciones trimestrales y ahorraremos mucho tiempo en la preparación de toda la documentación que debemos entregar.
A pesar de ello, en la mayoría de las ocasiones esta es una tarea que se deja un poco de lado por su alto coste en tiempo y por la complejidad que conlleva. Por ello, el autónomo además de exigirse en su propio trabajo también debería exigirse en el plano gestor, dentro del cual el contable es uno de los aspectos más relevantes.
En el apartado de ingresos de nuestra contabilidad deberemos registrar todas las facturas emitidas a nuestros clientes por las que ingresamos unas cantidades referidas a la actividad laboral que desarrollamos. Si eres novato en estos temas, recuerda que en la factura deben figurar tanto tus datos como los del destinatario de la misma así como las cantidades a cobrar desglosadas en base imponible, IVA e IRPF. Al final de los trimestres, el haber llevado un registro de las cantidades de las facturas nos resultará muy beneficioso pues sólo tendremos que contabilizar todo lo ingresado y el IVA generado. Al igual que ocurre con los ingresos, un trabajador por cuenta propia también debe llevar la cuenta de cuáles son sus gastos como resultado de su actividad laboral. ni qué decir tiene que lo más lógico y habitual es que para generar ingresos necesitemos realizar algún gasto, ya sea en material o transporte por ejemplo, y llevar un buen control de estas cifras nos permitirá hacernos una idea acerca de si nuestro negocio está siendo rentable o no.INGRESOS
GASTOS
Y ya metidos en harina nos hacemos una pregunta. ¿Qué podemos considerar como GASTO? La Agencia Tributaria nos recuerda que para que un gasto sea deducible debe cumplir con dos características: que tenga relación con la actividad laboral que desarrollamos y que estén debidamente justificados, o lo que es lo mismo, que sean absolutamente necesarios para el funcionamiento de nuestra actividad.
Es recomendable que los autónomos lleven un registro detallado de todos sus gastos dividiéndolos en función de las características de los mismos: facturas recibidas, gastos generales y bienes de inversión;
- En el libro registro de facturas recibidas es el lugar donde figuran todas las facturas que se reciben. En él se anotarán todas las compras y gastos relativas a la actividad de la empresa con el siguiente detalle: número de anotación, fecha, nombre y apellidos o razón social del expedidor, concepto e importe, con separación del I.V.A. soportado.
- Los gastos generales de un autónomo pueden entenderse como todos aquellos de los que no se tiene una factura pero que son compras o gastos relacionados con la actividad laboral, es decir, aquellos gastos de los que únicamente tenemos el ticket o recibo de compra. Dentro de esta categoría podrían englobarse por ejemplo comidas, transporte o material de oficina siempre en el caso de que no nos hayan hecho una factura, en cuyo caso podríamos contabilizarlo dentro del libro de registro de facturas recibidas. Debemos ser muy cautos a la hora se deducir este tipo de gastos pues la Agencia tributaria pone especial atención en ellos y si no somos capaces de demostrar su relación con nuestra actividad laboral, podríamos recibir una multa o penalización.
- Por otra parte, se deberá llevar una contabilidad especial que haga referencia a los bienes de inversión obtenidos por el autónomo. Como bienes de inversión se consideran aquellos que exceden de los 300€ y por lo tanto deben ser amortizados en diferentes periodos de tiempo, por lo que la deducción del IVA de su compra deberá contabilizarse igualmente a lo largo de esos periodos.
Aunque a primera vista llevar la contabilidad no nos parezca un trabajo especialmente arduo, a medida que nuestro negocio vaya creciendo y nuestras cuentas engordando, el trabajo que dedicamos a llevar una contabilidad fiel y clara de nuestra actividad nos puede ocupar más tiempo del que nos es posible. Por lo que en muchas ocasiones es mejor confiar todas estas tareas a alguien experto que se encargue de llevar nuestras cuentas al día o incluso podemos recurrir a aplicaciones que nos permitan gestionarlo todo de una manera muy sencilla y a la vez estar en permanente contacto con profesionales del sector que nos ayuden y aconsejen acerca de como realizar todas estas gestiones, como hacemos en Sanjuan Asesores con nuestra tecnología de gestión de facturas y contabilidad.
Y es que gracias a nuestra sencilla herramienta, nuestros clientes son capaces de integrar todos los procesos de su negocio en un mismo lugar, conociendo los indicadores del estado contable y financiero de su empresa con un muy bajo coste de aprendizaje, debido a la sencillez en su utilización. Además, la consulta de toda la información obtenida en tiempo real les permite agilizar la toma de decisiones alcanzando un muy alto nivel de control en su negocio. ¿El resultado? Todo beneficios. Ahorro de tiempo y una mayor eficiencia así como la disponibilidad siempre y en cualquier parte de información de alto valor permiten que liberen su tiempo de complicadas tareas y sean mucho más eficientes.
¿Quieres encontrar una manera sencilla y segura para gestionar el apartado contable de tu empresa? En Sanjuan Asesores tenemos la solución perfecta para ti.
Porque en Sanjuan Asesores somos especialistas en acompañar a las empresas en toda su andadura, ayudándoles a maximizar sus esfuerzos e incrementar su productividad, ahorrándoles grandes esfuerzos en cuanto a la gestión de sus cuentas y trámites. Y es que nuestro objetivo prioritario es crecer con ellas. Si deseas más información para tu empresa, contáctanos y descubre todo lo que podemos hacer por ti y por el éxito de tu negocio.
La revolución digital en el mundo empresarial ya está aquí
En la actualidad estamos asistiendo a una transformación tecnológica de la sociedad. Continuamente se están produciendo avances que afectan a todos los ámbitos de la vida, influyen en la forma de comunicarnos y relacionarnos, de movernos, de desarrollar ciertas habilidades o de realizar actividades ociosas. Estamos ante un nuevo paradigma económico digital y en consecuencia, las empresas y organizaciones también se están viendo influenciadas por esta situación y tienen la necesidad de realizar cambios en sus procesos, estructuras y modelos de negocio, haciendo uso de la tecnología.
(más…)
Claves de la Reforma Fiscal 2015
A las puertas del tercer trimestre de 2015, el Consejo de Ministros aprobó primero un Anteproyecto de Ley de reforma tributaria, que incluía una amplia reforma del sistema tributario español, a través de los principales impuestos que lo definen y de la Ley General Tributaria y que posteriormente derivó en tres Proyectos de Ley aprobados y publicados en el BOE el 11 de Julio. (más…)
Gestoría 2.0 para la empresa de hoy.
Los tiempos cambian y con ellos la tecnología evoluciona a pasos agigantados. Hasta hace 4 días viajábamos en coche de caballos y a día de hoy rozamos el turismo espacial. Prácticamente todos los ámbitos que rodean nuestro día a día se han visto influidos en mayor o menor medida por los avances tecnológicos. A ello no escapa algo tan cotidiano y en principio aburrido a los ojos del gran público como pueden ser los trabajos de una gestoría.
El proceso de contabilidad y “picado” de facturas, tradicionalmente manual y llevado a cabo por expertos de la propia gestoría ha dado paso a la inclusión de aplicaciones o herramientas que permiten al propio usuario controlar sus propios procesos y tener acceso a ellos en cualquier momento, gracias a una tecnología basada en el almacenamiento de datos en la nube, permitiendo a gestorías como Sanjuan Asesores aportarles el valor añadido de una asesoría continua centrada en el cliente y en hacer crecer su negocio.
Los aspectos que estas aplicaciones o soluciones abarcan son muy amplios, siendo algunas de las funcionalidades más demandadas la facturación online, el poder gestionar los vencimientos del ejercicio, llevar la contabilidad al día y tener información actualizada del estado de cuentas en todo momento facilitando la toma de decisiones.
Como decíamos antes, la facturación en las gestorías siempre ha sido uno de los procesos más rutinarios y posiblemente el que más horas de trabajo representaba. Las nuevas tecnologías han simplificado increíblemente este proceso, permitiendo que sea el propio programa utilizado el que escanee las facturas introduciéndolas automáticamente en el sistema, liberando al gestor de una importante carga de trabajo que puede dedicar a un contacto más cercano con el cliente. Esto se traduce en que desde la propia gestoría pueden mantener un tipo de relación con las Pymes que posiblemente antes les era más difícil alcanzar, y es que liberándose en parte de una carga laboriosa como es la manipulación de las cuentas, pueden enfocarse en gestionarlas y supervisarlas siempre manteniendo un constante diálogo con el clientes, asesorándole en todo momento acerca de las dudas o problemas que le pueda surgir para ayudarle a hacer crecer su negocio y conseguir una mayor rentabilidad para ellos. Para las Pymes, tener la contabilidad al día es una tarea fundamental pues se trata de una tarea indispensable para poder mantener una gestión eficaz del negocio. Gracias a esta sencilla operación, se puede conocer el estado de la empresa en cualquier momento, en términos de tesorería, pagos pendientes, etc…lo cual puede resultar de gran valor para maniobrar en momentos determinados. Dentro de la contabilidad también se puede englobar el llevar al día la gestión de vencimientos de nuestra empresa. Esto ayudará a identificar rápidamente los pagos vencidos y aquellos que aún están en curso y tener un control de todas aquellas facturas que estén pendientes de cobro, pago o se encuentren en fecha. A la larga, una labor tan sencilla como el el mantenimiento de nuestras cuentas al día nos puede suponer un gran ahorro de tiempo, como podría ser en el momento de la elaboración de los impuestos pues tendremos desglosadas todas las cifras necesarias y sólamente tendremos que rellenar los impresos con todo aquello que tengamos adelantado. Una de las mayores ventajas de tener un control total sobre las cuentas de nuestra empresas, en forma de gestión y acceso a las mismas, es que toda esa información y el poder consultarla en cualquier momento nos ayuda en la toma de decisiones del día a día de nuestro negocio. El no tener que depender de otra persona nos acorta tiempo de llamadas y esperas innecesarias para realizar consultas, lo que en cambio se corresponde con una mayor disponibilidad para ponernos en contacto con nuestra asesoría para consultas que no tengan que ver con las cuentas.FACTURACIÓN ONLINE
CONTABILIDAD AL DÍA
CONSULTA DE INFORMACIÓN Y TOMAS DE DECISIONES
Una vez que sabemos todo esto se nos presenta un gran dilema: ¿por quién nos inclinamos como proveedor de estos servicios?. Son cientos las asesorías entre las cuales se podría elegir para obtener eu buen servicio. De un primer vistazo nos pueden parecer todas iguales, pero hay que saber diferenciar y seleccionar correctamente. Para ello, debemos estudiar con detenimiento cuáles son los servicios que nos puede ofrecer cada proveedor y elegir con cabeza la que más nos convenga. Este proceso de selección puede simplificarse considerablemente teniendo en cuenta cuatro sencillos aspectos que nos ayudarán a tomar la decisión de optar o no por los servicios de un gestor online, tal y como os contábamos en un artículo anterior.
¿SOY CAPAZ DE HACERME CARGO?
Cuando una persona se lanza de cabeza al mundo del autoempleo, lo hace con muchas ganas, hasta que se da cuenta de lo complicado y de todas las trabas que se encuentra con la administración para convertirse en empresario. La reacción natural es la de querer gestionarlo todo personalmente sin tener que recurrir a un gestor. Trámites como las altas en Hacienda y Seguridad Social, presentación del IVA, gestionar la contabilidad o la fiscalidad, etc…son materias que consumen mucho tiempo y en la que quizá el autónomo no sea experto, por lo que se enfrenta al doble riesgo de consumir un tiempo valiosísimo para su empresa y de hacer mal trámites. Por eso la primera decisión ante la que se presenta es la de ¿soy capaz de gestionar esto? o ¿merece la pena ponerlo en manos de un experto y olvidarme de problemas?
VALORAR LO QUE REALMENTE NECESITO
Si la conclusión al punto anterior es que no se siente capaz de llevar toda la gestión o que prefiere confiar en alguien con más experiencia, la siguiente cuestión a valorar es ¿Qué es lo que necesito? Está claro que no todos los autónomos tienen las mismas necesidades. En este caso habría que valorar los trabajos que serían necesarios en cuanto a el tamaño de la empresa o de la facturación de la misma. La clave es tener claro lo que se necesita y que el proveedor de servicios sea capaz de ofrecerme una solución que se ajuste a ellas con un precio razonable.
Pero no debemos centrarnos únicamente en las necesidades del momento. También se debe mirar a futuro. cuando alguien se aventura a emprender es con la idea de crecer, lo que quiere decir que una empresa que comienza en un pequeño despacho con un empleado, en un tiempo puede estar localizada en una gran oficina con decenas de trabajadores. Por esto, también es importante saber discernir y elegir entre un proveedor que tenga capacidad para poder dar soporte a empresas de diferentes tamaños. Y si no, siempre se está a tiempo de cambiar.
UN SERVICIO SEGURO Y PROFESIONAL
Comprar por internet, hacer gestiones online con los bancos, etc…Aún hay un alto número de personas que aunque educadas tecnológicamente, no perciben las gestiones que se pueden hacer por medio de la red como algo seguro o de calidad. Pero la realidad es muy diferente. Cada vez son más los trámites que se pueden realizar por via telemática con todos los beneficios que la inmediatez de internet comporta, siendo además estos de una altísima calidad y muy seguros.
Estas son características muy importantes a la hora de contratar un servicio de gestión y asesoría online. Los datos de un negocio con los que se va a trabajar son muy sensibles, por ello, tener la certeza de que el sistema utilizado por el gestor ofrece una seguridad garantizada es principal a la hora de elegir a nuestro proveedor.
Además, el poder contar con un soporte constante por parte de la asesoría para incidencias o resolver dudas también es una razón de peso para inclinarse por una u otra gestoría, todo ello unido a la posibilidad de tener a alguien de confianza que se encargado de tu cuenta y al que poder recurrir casi en cualquier momento y desde cualquier parte.
¿ME RESULTA ECONÓMICO?
Optar por un asesor online para gestionar nuestros trámites y contabilidad como puede ser la que ofrece Sanjuan Asesores, tiene la ventaja sobre una asesoría clásica de que la información y las gestiones se pueden hacer por vía telemática, rápidamente y en tiempo real, con el ahorro de tiempo correspondiente lo que se traduce en un menor coste del servicio. La eliminación de intermediarios, desplazamientos, reuniones y papeleos reducen el tiempo necesario para gestionar una cuenta y el número de personas implicadas en la misma.
¿Buscas una tecnología que te ayude a gestionar tu negocio de la manera más sencilla? En Sanjuan Asesores tenemos la solución perfecta para ti.
En Sanjuan Asesores somos especialistas en acompañar a las empresas en toda su andadura, ayudándoles a maximizar sus esfuerzos e incrementar su productividad ahorrándoles grandes esfuerzos en cuanto a la gestión de sus cuentas y trámites. Y es que nuestro objetivo prioritario es crecer con ellas. Si deseas más información para tu empresa, contáctanos y descubre todo lo que podemos hacer por ti y por el éxito de tu negocio.
Una compañía Madonna.
¿Pero qué es eso de una compañía Madonna? No, no nos hemos vuelto locos. Os lo explicamos.
En Sanjuan Asesores nos gusta recordar que existen tres tipos de compañías: las compañías Madonna, las compañías Pecos y las Rolling Stone, como bien pudimos aprender en su momento de Juan Carrión, profesor de ESIC y socio-director de Be-Up.
LOS PECOS Los Pecos fueron (y aún son) un dúo musical que siempre se encontraba en la cima de las listas de éxitos, todas las mujeres se morían por ellos y por acudir a sus conciertos; pero Los Pecos sólo mantuvieron el éxito durante cuatro años antes de prácticamente desaparecer y caer en el olvido. Se trataba de un grupo de moda, un fenómeno surgido sin afán de adaptación y que en un momento de cambio no supo evolucionar y prácticamente desapareció.
MADONNA Ahora pensemos en Madonna. No tiene la mejor voz ni es especialmente atractiva, no es una gran bailarina; actúa, pero nos guardamos nuestro opinión acerca de su talento en este campo y a pesar de todo ello se ha mantenido en la cima durante los últimos 30 años. ¿Qué podemos sacar de esto? La respuesta es lo intangible. Su conocimiento del medio en el que se mueve, su capacidad de innovar y reinventarse la ha hecho merecedora de ese título no oficial de reina del pop durante tantos años a pesar de los cambios de modas o de la llegada de nuevos competidores.
ROLLING STONES Siempre han estado en la cima de los éxitos durante los últimos 50 años manteniéndose fieles a su identidad y siendo constantes, explotando lo que mejor sabían hacer. Este tipo de modelo de compañía cada vez es más raro encontrarlo y suelen ser negocios grandes, establecidos y muy reconocidos por los consumidores.
En este nuevo paradigma de mercado en el que nos encontramos el modelo Rolling Stone es muy difícil de sostener y prácticamente imposible de crear desde cero. El modelo Pecos puede ser rentable a corto plazo pero será un tipo de negocio con fecha de caducidad y que si nuestra idea es la de crear un negocio duradero, no es el mejor ejemplo en el que apoyarnos. ¿Qué consideramos entonces como ideal? Madonna. Una empresa con un modelo definido pero sin miedo a evolucionar y adaptarse a las circunstancias y al entorno en el que se encuentra es una empresa que apuesta por el éxito y por la longevidad.
Somos muy fans de Madonna y de cómo un modelo aplicado en una estrella de la música puede trasladarse al ámbito empresarial de una manera tan sencilla y resultar tan inspirador.
En Sanjuan Asesores tratamos diariamente con antiguos y nuevos clientes. Dialogamos con ellos constantemente acerca de sus preocupaciones, inquietudes y sus necesidades. De alguna manera, podemos identificarnos como una Gestoría/Asesoría Madonna, adaptada a una nueva circunstancia que nos ha venido impuesta y que ya es de ámbito global, la cual nos posiciona como una empresa centrada y preocupada al 100% por el cliente. ¿Curioso no? Pues de eso es de lo que os vamos a hablar en las próximas líneas, de cambio. Os queremos narrar como ha sido nuestra evolución desde una gestoría tradicional a este nuevo concepto de negocio en el que cambiamos radicalmente nuestro foco para lograr ser más competitivos en relación a materias de asesoría fiscal, auditoría y contabilidad para pequeñas y medianas empresas.
¡C0menzamos! En los prósperos y buenos tiempos previos a la crisis, nuestra mayor propuesta de valor de cara a nuestros clientes era conseguir reducir sus impuestos al máximo. Después del estallido de la burbuja en 2007, nuestros clientes empezaron a perder dinero y nuestra propuesta de valor quedó obsoleta y se convirtió en algo innecesario, simplemente porque nuestros clientes dejaron de pagar impuestos en base a unas ganancias que no tenían. En ese momento, en Sanjuan Asesores comenzó a gestarse un cambio que desembocó en un nuevo concepto de negocio que aportase una nueva propuesta de valor y de alguna manera nos mantuviese con vida, adaptándonos a un nuevo escenario que ya llevaba tiempo gestándose.
Dentro de este cambio del que os hablamos podemos situar en primer lugar el tecnológico. Gracias a la tecnología y a nuestros conocimientos, hemos sido capaces de automatizar el 90% del proceso de contabilidad.
El tiempo que anteriormente se dedicaba a introducir datos contables, lo podemos dedicar a preparar reportes para nuestros clientes mostrándoles los principales indicadores en tiempo real de sus compañías. Además, podemos dedicar más tiempo a dialogar con ellos y aconsejarles acerca de cómo maximizar sus beneficios. En definitiva, la adaptación a un nuevo modelo basado en el componente tecnológico nos ha dado la posibilidad de centrarnos en un aspecto que previamente teníamos muy descuidado y que nos está ayudando a poder ofrecer un mejor servicio a nuestros clientes.
Y es que tanto los emprendedores así como los nuevos empresarios que están empezando, tienden a pensar que tienen capacidad para saber y controlarlo todo, pero nada más lejos de la realidad. En muchas ocasiones desconocen los principios que rigen un negocio. Por ello, creemos firmemente que los empresarios necesitan profesionalizar y mantener una evolución constante en sus negocios si quieren sobrevivir en un entorno tan incierto como es el actual, y nosotros los primeros.
¿Y TÚ DE QUIÉN ERES: Madonna, Rolling Stones o Los Pecos? Seas lo que seas, en Sanjuan Asesores tenemos la solución perfecta para ti.
En Sanjuan Asesores somos especialistas en acompañar a las empresas en toda su andadura, ayudándoles a maximizar sus esfuerzos e incrementar su productividad ahorrándoles grandes esfuerzos en cuanto a la gestión de sus cuentas y trámites. Y es que nuestro objetivo prioritario es crecer con ellas. Si deseas más información para tu empresa, contáctanos y descubre todo lo que podemos hacer por ti y por el éxito de tu negocio.