En estos momentos de dificultad, una de las principales preocupaciones de la PYME, es la de recortar gastos para hacer sostenible la actividad empresarial.
Muchas veces lo primero que se plantean son recortes drásticos. Hay que tratar este asunto con una visión general de las partidas de gasto que son prescindibles, sin afectar tampoco a la calidad de los productos.
Aprendamos a diferenciar claramente una política de costes de una política de gastos. Las políticas de gastos son muy peligrosas porque uno empieza a quitar y a quitar y cuando se quiere dar cuenta, se ha quedado sin nada, se ha cargado su propuesta de valor, y el corazón de su actividad.
Mucho cuidado también con las reducciones de precios, estás también en muchas ocasiones nos arrastran al pozo con nuestro cliente.
“vender a precios bajos es peor que no vender”
El problema de la falta de liquidez, originado por la imposibilidad de cobrar al cliente, hay que trabajarlo optimizando todo el ciclo de vida de cobro , desde la fijación de condiciones, hasta que el cobro es efectivo, pasando por todas las etapas intermedias que afectan al cash-flow, incluyendo la gestión de riesgos.
La morosidad impacta directamente en la última línea de la cuenta de resultados y de tesorería, la mayoría de las PYMES están obsesionadas por la cifra de ventas y se olvida de que una subida de 3 puntos de morosidad puede ser tan importante como una caída de 15 puntos de ventas.
Además de revisar la cifra de ventas mensualmente, es imprescindible contar un una metodología para analizar y controlar la morosidad.
¿A quién vender para garantizarme el cobro?
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Organización y control de todo el proceso
Estrategias de reducción de costos.
Un tema que resulta crucial ante una crisis es el tema de los costos. Los costos son como el dolor de muelas: generalmente, nos acordamos de ir al dentista… sólo cuando nos duele! La tan temida «reducción de costos» (en la época de «vacas flacas») es producto -muchas veces- de la falta de «optimización de costos» que debe realizarse en la época de las «vacas gordas».
En épocas de crisis, existen organizaciones que se preparan para su tratamiento, son las que se denominan «Organizaciones Sustentables», y otras que son tradicionalistas y que -al experimentarlas con dolor- asumen posiciones extremistas, haciendo cirugías de cualquier tipo: la clásica es la reestructuración y el ajuste de plantillas. Sin perjuicio de que -a veces- realizar una “liposucción” en la empresa se torna necesario, muchos CEOs agotan allí sus ideas. Reducir costos… puede reducir cualquiera (y de cualquier manera) sólo hay que saber sumar y restar. Los buenos managers se diferencian porque pueden reducir costos sin afectar o disminuir la calidad de los servicios y/o productos que ofrecen a sus clientes. Los managers eximios… son los que pueden reducir costos, no solamente sin bajar la calidad si no que, además… incrementándola!
Esencialmente, hay dos maneras de bajar costos: o con un hacha… o con un bisturí. La 1º responde a una crisis que toma de imprevisto a la Dirección, lo cual ya de entrada habla mal de ella: ¿Cómo no pudo preverlo? ¿Cómo es que se llegó a esta situación en un estado tan descolocado? ¿Cómo es que, de imprevisto, la empresa se encuentra tan mal parada? ¿Cuáles son las decisiones que no se tomaron a tiempo y/o se postergaron? La 2º es el fruto del trabajo paulatino y constante de una política, de una estrategia, de una filosofía, de un sistema… en definitiva: de una manera de gestionar.
¿Qué criterio determina si un gasto resulta pausible de ser reducido o no? ¿De qué manera contribuye ese gasto al proceso y/o al resultado? ¿Es un gasto o una inversión? Si un avión en vuelo presenta problemas y debe reducir peso, no creo que desprenderse de las turbinas sea una buena idea. Considero que las «verdaderas» (o, por lo menos, las más importantes) reducciones de costos, generalmente, vienen de la mano de algún tipo de inversión, destinada a la optimización de los procesos y a la optimización de los recursos, sean estos: humanos, físicos o financieros. Optimizar no es lo mismo que «recortar». Podemos concluir entonces que el término optimizar se encuentra más asociado a una gestión proactiva y el término reducir, más asociado a una gestión reactiva.
http://www.slideshare.net/HECTORADRI/estrategias-de-reduccin-de-costos
Gracias por dejarme compartir estas reflexiones.
Saludos cordiales.