Sanjuan Asesores | contable archivos

Hacienda está preparando un nuevo plan para atajar las ventas en negro.

Hacienda quiere acceder al contenido de los ordenadores de las empresas y además por sorpresa, para acceder a la contabilidad y a la información de los discos duros.

Además se intensificará el uso de las nuevas tecnologías con el objetivo de vigilar todo el proceso comercial. Incluso aspira a tener datos de las cajas registradoras de los comercios.

Quieren detectar situaciones de manipulación de libros registro, de llevanza de doble contabilidad o de ocultación parcial de la actividad.En este sentido es importante que sepamos que tanto la documentación física como la información que contienen los ordenadores cuentan con un grado mayor de protección dependiendo del lugar donde se encuentren ubicadas.

Así, cuando los ordenadores están situados en zonas abiertas al público (ejemplo: recepción) o en lugares donde se desarrolla actividad comercial (ejemplo: almacén), los inspectores pueden acceder a ellos con una mera autorización escrita del delegado o del director del departamento (sus superiores), algo que normalmente suelen llevar en la visita que efectúan. Solo con la ausencia de esta autorización se les podría negar el acceso.En cambio si la documentación o los ordenadores se encuentran ubicados en dependencias reservadas para llevar a cabo la dirección o gestión de la compañía (sin intromisiones ajenas) o zonas específicas para conservar la documentación del día a día, no será suficiente con la autorización mencionada anteriormente. En estos casos, el acceso de los inspectores ha de ser autorizado por orden judicial. Y ello es debido a que los Tribunales reconocen a estas zonas la misma protección que a un domicilio particular.

Sería bueno guardar la documentación y los equipos informáticos en las areas de la dirección, y que estas estén señalizadas (ejemplo: «Dirección)

Y en caso de que nos visite el Inspector sin una orden judicial, podríamos dejar constancia en la diligencia de que no consentimos el acceso. De esta forma podríamos solicitar en los tribunales que sea anulada al haber sido obtenida de forma irregular.

desaparece la tributación por modulos para la mayoría de autonomos.

Hacienda quiere dejar fuera del sistema de tributación por módulos a los autónomos que trabajen para otros autónomos o empresas y dejar solo en este sistema a los que trabajen para particulares.
A modo de ejemplo quedaran fuera de módulos las actividades de albañilería, fontanería, carpintería, electricidad, rehabilitación– y al transporte –por carretera, mudanzas, cargadores, logística, distribución, mensajería, etc.–, además de servicios de jardinería y cátering para empresas, entre otros.
Este sistema sólo se mantendrá para taxis, peluquerías o bares, es decir, para el pequeño comercio, además de los fontaneros o electricistas que trabajen para particulares.
Esta medida viene motivada principalmente por la lucha contra el fraude, ya que hacienda ha detectado la emisión de facturas falsas.

MEJOR la Política de costes que la política de gasto en la PYME

En estos momentos de dificultad, una de las principales preocupaciones de la PYME, es la de recortar gastos para hacer sostenible la actividad empresarial.

Muchas veces lo primero que se plantean son recortes drásticos. Hay que tratar este asunto con una visión general de las partidas de gasto que son prescindibles, sin afectar tampoco a la calidad de los productos.

Aprendamos a diferenciar claramente una política de costes de una política de gastos. Las políticas de gastos son muy peligrosas porque uno empieza a quitar y a quitar y cuando se quiere dar cuenta, se ha quedado sin nada, se ha cargado su propuesta de valor, y el corazón de su actividad.

Mucho cuidado también con las reducciones de precios, estás también en muchas ocasiones nos arrastran al pozo con nuestro cliente.

“vender a precios bajos es peor que no vender”

El problema de la falta de liquidez, originado por la imposibilidad de cobrar al cliente, hay que trabajarlo optimizando todo el ciclo de vida de cobro , desde la fijación de condiciones, hasta que el cobro es efectivo, pasando por todas las etapas intermedias que afectan al cash-flow, incluyendo la gestión de riesgos.

La morosidad impacta directamente en la última línea de la cuenta de resultados y de tesorería, la mayoría de las PYMES están obsesionadas por la cifra de ventas y se olvida de que una subida de 3 puntos de morosidad puede ser tan importante como una caída de 15 puntos de ventas.

Además de revisar la cifra de ventas mensualmente, es imprescindible contar un una metodología para analizar y controlar la morosidad.

¿A quién vender para garantizarme el cobro?

Organización y control de todo el proceso

Es mejor no vender que no comprar

La pyme no se preocupa por el riesgo de sus clientes.

Es curioso, como cuando hablo con nuestros clientes y cuando veo sus cuentas, siempre hablan y estas reflejan de los aumentos de los ratios de morosidad, pero la cruda realidad y la que detecto es que realizan pocas acciones para mejorar esto.

Además veo que hay un informe de la catedra de Cash Managmet del IE Business School que dice que una de cada cinco empresas no hace nada para tener información adicional a la opinión que su equipo comercial les traslada de los clientes.

Otro porcentaje elevado utiliza las noticias de prensa como via para obtener información.

Y es que como seguimos gestionando el futuro con las herramientas del pasado y como en los tiempos de bonanza la morosidad era irrelevante, pues estas acciones no se atienden. Pero lo cierto es que la morosidad es como el colesterol, es silenciosa pero sus efectos pueden ser muy perjudiciales.

Una subida de 3 puntos de morosidad puede ser tan importante como una caída de 15 puntos de ventas.

Hay que tener muy claro:

1. A quien venderle para conseguir cobrar

2. Como lo hacemos, organizamos y controlamos

3. Que perfiles necesitamos para llevarlo a cabo.

ES MEJOR NO VENER QUE NO COBRAR.

¿Por qué no me convenzo de que se pueden realizar los procesos internos de la PYME de manera más inteligente?

Existe ineficiencia en la PYME debido a procesos que llevan haciéndose del mismo modo, porque SI, toda la vida.
Llenamos el día de trabajo, se trabaja muchísimo, conseguimos darle elasticidad hasta llenar el tiempo del que disponemos para realizarlo.
No medimos, no controlamos, no pensamos en cómo se puede mejorar esos proceso.
El ejemplo clásico con el que se expone y que he leído en Sharing ideas, es el de una anciana que quiere escribir a su nieta. Es su tarea del día, y distribuirá su tiempo en la elección de la postal más bonita y el bolígrafo que escriba mejor, análizar cada palabra, decidir la ropa para acudir hasta el buzón… Un proceso al que algunos dedicarían tres minutos, pero que a ella, después de horas de decisiones, la dejará agotada y con la sensación de haber trabajado mucho. Sensación que por supuestro trasmitirá a todas sus amistades, que cuando la oigan asumirán que es una gran trabajadora, además de muy concienzuda. Ahora sólo hay que sustituir a la anciana y su tarea por alguien en una empresa…

La PYME debe tener una gestión más transparente, para conseguir equipos más implicados y motivados para el buen funcionamiento de la organización. Es necesario un liderazgo con objetivos claros y tareas definidas y medidas que eliminen el trabajo innecesario.

Si no trabajamos en este sentido con un camino claro y un destino concreto, se acaba estirando el trabajo hasta ocupar el tiempo, pero no será un trabajo productivo.
Hay que crecer, pero crecer bien, cada miembro de la empresa empezando por el líder debe realizar un trabajo inteligente, eficiente y productivo.

Formación para la profesionalización de la PYME

El pasado viernes 31 de mayo de 2013, celebramos, de nuevo con mucho éxito la cuarta y última sesión de formación en la red social líder de negocios linkedin.

En estas sesiones de formación hemos aprendido a generar negocio y oportunidades, encontrar nuevos clientes, proveedores, alianzas, como relacionarnos dentro de linkedin.

Todas estas acciones formativas responden a las premisas

NADA CAMBIA SI TU NO CAMBIAS

DEJEMOS DE GESTIONAR EL FUTURO CON LAS HERRAMIENTAS DEL PASADO.

La próximas sesiones que queremos organizar serán:

ü Estrategia empresarial también en la PYME

ü Plan de marketing para la PYME

ü Contabilidad para no contables

¿Me gustaría saber tu opinión, preferencia y necesidad?

Además toda esta formación es posible bonificarla por la fundación tripartita, y nosotros en Sanjuan Asesores estamos gestionando esta bonificación.

Aquí te dejo un acceso a nuestro blog donde puedes leer un artículo que hace referencia del desaprovechamiento que hace la PYME de la formación bonificada.

Pincha aquí:

La PYME desaprovecha la formación bonificada

Gracias por tu opinión

Un saludo

Juanjo Hernández

El modelo de negocio de gestoría/Asesoría tradicional está agotado.

El modelo de negocio tradicional (fiscal-laboral-contable) está agotado, La asesoría/Gestoría tradicional se ha limitado a cumplir con las obligaciones fiscales laborales y contable de sus clientes en tiempo y forma, sin más valor que este. El empresario le pedía a su asesor que redujera la factura impositiva a final de año y este atendía a esa necesidad con profesionalidad.

Esto es debido a que en los buenos tiempos, el principal indicador económico de la PYME era la “dimensión del bolsillo”, éste ya no vale, si queremos sobrevivir, necesitamos interpretar, planificar y reaccionar ante todos los factores clave de la gestión de la empresa.

La PYME está perdida, ha estado creciendo con cifras de dos dígitos aprovechando la financiación que le ofrecía el banco y a costa de reducir márgenes, ahora la cifra de negocio se ha caído el banco ya no coge el teléfono y no se genera caja suficiente para atender al banco, proveedores……

La PYME necesita profesionalizarse urgentemente, tener información al día para la toma de decisiones. La PYME llegaba a su asesor con una bolsa llena de papeles, o un Excel, o un fichero que obtenía de su programa de facturación, el asesor volvía a procesar, duplicando el proceso, para poder llegar a tiempo a presentar el IVA.

Con esta operativa la tesorería siempre estaba desactualizada por lo que imposible sacar conclusiones de nada.

Esto sin entrar en que queremos gestionar el futuro con las herramientas del pasado.

Aparecen nuevos referentes que aún dañan más la salud de estos asesores, asesorías lowcost, empresas de software que ahora prestan servicios, los bancos se meten en el negocio, y el perfil del asesor, como es el de un buen fiscalista que ha ido creciendo por su buen hacer, pero que no sabe de gestión empresarial, está igual de perdido que sus clientes.

La PYME necesita buscar nuevas alternativas de externalización que le ayuden a mejorar la gestión de su empresa además de solucionarles sus obligaciones fiscales laborales y contables.

La caja siempre positiva. Consejos fiscales

Asegúrese de que su cuenta de caja nunca arroje un saldo negativo. En caso de inspección, Hacienda podría considerar que hay ventas no declaradas…

Caja negativa. Aunque la cuenta de caja (cuenta 570) nunca debería ser negativa, algunas veces esto puede ocurrir. Pues bien, sepa que si su empresa es objeto de una inspección, Hacienda podría interpretar que dichos saldos negativos se han producido por pagos realizados a proveedores con dinero oculto que no se ha declarado.

Coste fiscal. Si se trata de un descuadre temporal que puede justificar, no pasará nada (por ejemplo, si registra un ingreso por caja con retraso y esto provoca que la caja quede en negativo por unos días). Sin embargo, si los saldos negativos se prolongan en el tiempo, estará corriendo un riesgo fiscal innecesario:

A efectos del Impuesto sobre Sociedades, Hacienda presumirá que hay ventas no declaradas y le exigirá que satisfaga el impuesto dejado de ingresar por no declarar dichas ventas, además de los intereses y sanciones correspondientes.
Eso sí, a no ser que Hacienda demuestre, basándose en elementos objetivos, que las ventas realmente han tenido lugar, no admita que también le exijan el IVA de las ventas. (En la ley del IVA no opera la presunción anterior.)

Evite errores. Para evitar problemas, cuando cierre las cuentas del ejercicio asegúrese de que no ha cometido errores contables que provoquen que la caja quede en números rojos. A estos efectos, no se limite a comprobar el saldo a final de año. Compruebe que el saldo es positivo durante todo el ejercicio. Sepa que Hacienda considerará que la cuantía de las ventas no declaradas es igual al saldo negativo máximo que la cuenta de caja haya tenido durante el ejercicio.

Cuenta de socios. También puede ocurrir que los saldos de caja negativos se produzcan por pagos a proveedores que usted, como socio, haya satisfecho con su propio dinero, y que su contable imputa como salidas de caja. En estos casos, indíquele que contabilice dichas salidas como cuenta corriente con socios. De este modo, Hacienda verá que ese dinero proviene de préstamos del socio y no de ventas no declaradas.

Si dicho saldo negativo procede de pagos a proveedores con dinero de los socios, contabilícelos como un préstamo recibido y no como una salida de caja.